Единый платежный документ.

ЕПД – отчет «Единый платежный документ». ЕПД - это платежный документ на оплату квартплаты. Этот документ бухгалтер распечатывает и отдает квартиросъемщику.
Распечатать платежный документ можно из главного меню или из лицевого счета. При печати из главного меню будет распечатаны платежные документы по всем лицевым счетам. При печати из лицевого счета будут распечатаны платежки только этого лицевого счета.
Чтобы распечатать ЕПД из лицевого счета откройте лицевой счет и нажмите кнопку «Отчеты» или в закладке «К оплате - оплачено» (этого же окна) кнопку «Платежки». В открывшемся списке выберете «ЕПД». (см. рис. 175)

Рис. 174. Как распечатать ЕПД из лицевого счета.

Рис. 175. Как распечатать ЕПД из лицевого счета

Чтобы распечатать ЕПД через главное меню выберете пункт «Отчеты» и далее из выпадающего списка «ЕПД» (см. рис. 176).

Рис. 176. Как распечатать ЕПД из главного меню.

Откроется окно выбора периода начислений, для которого Вы будите распечатывать отчет. В этом окне также можно выбрать любую выборку лицевых счетов. Выберете период из выпадающего списка и, если надо, выборку и нажмите «Ок» (см. рис. 177).

Рис. 177. Выбор периода и выборки по лицевым счетам для распечатки ЕПД из главного меню.

Если Вы открыли ЕПД из лицевого счета, то окно с выбором периода начислений и выборки не появится. Выбор периода начислений в лицевом счете осуществляется с помощью таблицы, в которой перечислены периоды начислений в закладке «К оплате – оплачено» (см. рис. 178).

Рис. 178. Выбор периода для распечатки ЕПД из лицевого счета в закладке «К оплате - оплачено».

Далее откроется окно настройки типа распечатываемого платежного документа (см. рис. 179).

Рис. 179. Выбор типа распечатываемого ЕПД.

Давайте рассмотрим окно настройки типа ЕПД подробнее.
«ЕПД с гостевыми начислениями» - это платежный документ, в котором начислено к оплате является полной суммой начислений. Т.е. если для лицевого в отчетном периоде кроме основных начислений были начисления по гостевому перерасчету, то данный платежный документ будет содержать полную сумму начислений.
Например. Для лицевого счета №1 начисление за январь 2006 г. составили 1000 руб. к оплате. При этом в лицевом счете №1 был один гостевой перерасчет (прибавили временно проживающего) на 300 руб. Т.о. полное начисление по лицевому счету №1 составляет 1000+300=1300 руб. Если Вы выберете тип распечатываемого ЕПД «ЕПД с гостевым начислением», то распечатается начисление на 1300 руб.
«ЕПД без гостевых начислений» - это платежный документ, в котором начислено к оплате является неполной суммой начислений, а суммой за вычетом начислений по гостевому перерасчету. Т.е. если для лицевого в отчетном периоде кроме основных начислений были начисления по гостевому перерасчету, то данный платежный документ будет содержать только основные начисления.
Например. Для лицевого счета №1 начисление за январь 2006 г. составили 1000 руб. к оплате. При этом в лицевом счете №1 был один гостевой перерасчет (прибавили временно проживающего) на 300 руб. Т.о. полное начисление по лицевому счету №1 составляет 1000+300=1300 руб. Если Вы выберете тип распечатываемого ЕПД «ЕПД без гостевых начислений», то распечатается начисление на 1000 руб.
«ЕПД гостевых начислений» - это платежный документ, в котором начислено к оплате является неполной суммой начислений, а суммой за гостевые начисления. Т.е. если для лицевого в отчетном периоде кроме основных начислений были начисления по гостевому перерасчету, то данный платежный документ будет содержать только гостевой перерасчет.
Например. Для лицевого счета №1 начисление за январь 2006 г. составили 1000 руб. к оплате. При этом в лицевом счете №1 был один гостевой перерасчет (прибавили временно проживающего) на 300 руб. Т.о. полное начисление по лицевому счету №1 составляет 1000+300=1300 руб. Если Вы выберете тип распечатываемого ЕПД «ЕПД гостевых начислений», то распечатается начисление на 300 руб.
«ЕПД по входящему сальдо» - это платежный документ, в котором начислено к оплате является суммой входящего сальдо по начислениям на данный расчетный период. Этот тип ЕПД можно назвать долговым платежным документом.
Например. Для лицевого счета №1 входящее сальдо на январь 2006 г. составило 500 руб. Если Вы выберете тип распечатываемого ЕПД «ЕПД по входящему сальдо», то распечатается начисление на 500 руб.
«ЕПД без суммы итого» - это платежный документ, в котором начислено к оплате является полной суммой начислений. Т.е. если для лицевого в отчетном периоде кроме основных начислений были начисления по гостевому перерасчету, то данный платежный документ будет содержать полную сумму начислений. Но, в поле «Итого» распечатанного платежного документа будет отсутствовать сумма. Т.е. такой ЕПД распечатывается, если плательщик не знает, какую сумму он заплатит.
«ЕПД с учетом оплаты» - это платежный документ, в котором начислено к оплате является полной суммой начислений за минусом сумм оплат за данный расчетный период. Т.е. если для лицевого в отчетном периоде кроме основных начислений были начисления по гостевому перерасчету, то данный платежный документ будет содержать полную сумму начислений минус сумму поступившей квартплаты.
Например. Для лицевого счета №1 начисление за январь 2006 г. составили 1000 руб. к оплате. При этом в лицевом счете №1 был один гостевой перерасчет (прибавили временно проживающего) на 300 руб.. Т.о. полное начисление по лицевому счету №1 составляет 1000+300=1300 руб. Поступившая оплата 500 руб. Если Вы выберете тип распечатываемого ЕПД «ЕПД с учетом оплаты», то распечатается начисление на 1000+300-500=800 руб.
«Выводить ЕПД по долевым л.с.» - если поставить галочку в этот показатель, то будут распечатаны ЕПД только по тем л.с., в которых присутствуют доли. На каждую долю будет свой ЕПД, содержащий начисление только на долю.
Например. Л.с. №2 поделен на 2 доли. Начисление на 1-ую долю 300 руб. Начисление на 2-ую долю 500 руб. Если поставите галочку в характеристику «Выводить ЕПД по долевым л.с.», то распечатается 2 платежки. Одна на сумму 300 руб. Вторая на сумму 500 руб.
«Выводить ЕПД по справкам на перерасчет» - если поставить галочку в этот реквизит, то будут распечатаны ЕПД только по тем л.с., в которых присутствуют перерасчеты на прибытие и убытие жильцов. На каждый перерасчет будет свой ЕПД, содержащий начисление только по этому перерасчету.
Например. В л.с. №2 было 2 перерасчета. Начисление 1-ого перерасчета 300 руб. Начисление 2-ого перерасчета 500 руб. Если поставите галочку в характеристику «Выводить ЕПД по справкам на перерасчет», то распечатается 2 платежки. Одна на сумму 300 руб. Вторая на сумму 500 руб.
«Выводить ЕПД по перерасчету ставок» - если поставить галочку в этот реквизит, то будут распечатаны ЕПД только по тем л.с., в которых присутствуют перерасчеты, связанные с изменением тарифов. На каждый перерасчет будет свой ЕПД, содержащий начисление только по этому перерасчету.
Например. В лицевом счете №2 было 2 перерасчета. Начисление 1-ого перерасчета 300 руб. Начисление 2-ого перерасчета 500 руб. Если поставите галочку в характеристику «Выводить ЕПД по справкам на перерасчет», то распечатается 2 платежки. Одна на сумму 300 руб. Вторая на сумму 500 руб.

После того, как Вы настроили тип выводимого ЕПД – нажмите на кнопку «Ок». На экран будут выведены платежные документы (см. рис. 180).

Рис. 180. Предварительный просмотр печатной формы платежного документа

Чтобы вывести документ на печать, нажмите значок принтера.

<Назад> <К оглавлению> <Далее>