Как заводить счетчики, а так же как с ними работать.

Если у вас не ведется расчет услуг по приборам учета, то данный пункт можете смело пропускать, в противном случае ознакомьтесь с ним подробней. В программе реализована возможность расчета начислений (льгот) по приборам учета. Последовательность расчета будет следующей. Рассмотрим пример, когда в вашем доме расчет воды производится по домовым приборам учетам, и в некоторые квартиры установили квартирные приборы учета. В данном случае расчет будет производиться для тех квартир, в которых установлен квартирный прибор учета по показаниям квартирных приборов учета, если их показания заведены. Если показания не заведены по квартирным приборам учета, программа автоматически просчитает по обще домовому прибору учету. Если же и показания обще домового прибора учета не заведены тоже, тогда программа будет расчесывать услуги по ставкам.

17.1. Обще домовые приборы учета.
Для того чтобы вести расчет услуги по домовому прибору учета вам необходимо сделать следующее. В главном окне программы в меню выберите пункт «Основные справочники»>«Дома». В открывшимся окне «Адрес» (см. рис. 103)

Рис. 103. Окно справочника домов.

Если вы хотите добавить/изменить информацию по домовому прибору учета, то в списке адресов нажмите два раза левой кнопкой мыши (двойной щелчок), по записи интересующей вас. Или наведя курсор мышки на строку с информацией по данному дому, нажмите правой кнопкой мыши, и в выпадающем меню выберите пункт «Изменить». У вас откроется окно «Адрес (изменить)», затем перейдите к закладке «Обще домовые счетчики» (см. рис. 104)

Рис. 104. Окно информации по дому, закладка «Обще домовые счетчики».

Для того чтобы добавить домовой прибор учета необходимо нажать правой кнопкой мыши в таблице с данными по домовым приборам учета, (пример: на рис. 104 в этом списке отображается информация по одному домовому прибору учета – по услуге водоотведение). И из выпадающего меню выберите пункт «Новый». Если вы хотите изменить/просмотреть информацию по уже введенному домовому прибору учета, то в списке домовых приборов учета нажмите два раза левой кнопкой мыши (двойной щелчок), по записи интересующей вас. Или наведя курсор мышки на строку с информацией по данному домовому прибору учета, нажмите правой кнопкой мыши, и в выпадающем меню выберите пункт «Изменить». У вас откроется окно «Обще домовые счетчики (изменить)» (см. рис. 105).

Рис. 105. Окно информации по обще домовому счетчику, закладка «Основная информация».

В закладке «Основная информация» представлены реквизиты:
«Код» - системный код записи, присваивается программой автоматически без возможности изменения его пользователем;
«Услуга» - услуга, по которой будет происходить расчет именно по данному домовому прибору учета, заводится из справочника услуг;
«Инф. по счетчику» - информация по счетчику, как правило его регистрационный номер, заводской или иной;
«Входящие показания» - входящее показание счетчика, показание на конец прошлого расчетного периода (месяца);
«Исходящие показания» - исходящее показание счетчика, показание на конец настоящего расчетного периода (месяца);
«Тип счетчика» - тип счетчика, может принимать значения «Обще домовой», «Квартирный», заносится программой автоматически в зависимости от того, какой именно это счетчик, без возможности изменить;

После того как вы завели все необходимые реквизиты, для того чтобы сохранить информацию по домовому прибору учета, нажмите кнопку «Записать», а затем кнопку «Закрыть». Или кнопку «Ок» (что эквивалентно последовательному нажатию кнопок «Записать», затем «Закрыть»). Если по каким либо причинам вы не хотите изменять/сохранять информацию по домовому прибору учета то нажмите кнопку «Закрыть», но тогда измененная/внесенная информация будет потеряна.

Внимание! Если вы завели обще домовой счетчик на услугу «Отопление», то вам необходимо заполнить реквизит «Площадь для счетчиков». Для этого в окне «Адрес (изменить)» данного дома, в закладке «Основная информация», найдите реквизит «Площадь для счетчиков» и заполните его значение, как правило, эта площадь не соответствует суммарной общей площади квартир, именно по этому заполнение его автоматически программой невозможно!

Внимание! Для того чтобы программа начала рассчитывать данную услугу по домовому прибору учета вам необходимо настроить правило расчетов данной услуги «По домовым приборам учета». Для этого из основного окна программы выберите пункт главного меню «Основные справочники»>«Правила расчета услуг». В открывшимся окне «Группа услуг» выберите ту услугу, по которой вы хотите вести расчет по домовым приборам учета. И отредактируйте ее, а именно реквизит «Вид расчета», поставьте ему значение «По домовым приборам учета». После чего сохраните введенные изменения, нажав на кнопку «Записать», в окне «Группа услуг (изменить)». Затем в окне «Группа услуг» нажмите на кнопку «Записать услугу/и в л.с.» после чего, следуя сообщениям программы, выполните корректировку правил расчета услуг в лицевых счетах. Более подробную информацию как изменять схемы расчетов услуг вы можете прочесть в пункте 10. Правила расчета услуг (стр. 47) данного руководства.

17.2. Квартирные приборы учета.
Чтобы завести информацию по квартирному прибору учета в уже имеющийся лицевой счет вам необходимо открыть лицевой счет, как это сделать читайте пункт 9. Как завести/изменить лицевой счет (стр. 20) данного руководства.
В окне «Выбор лицевого счета (изменить)» перейдите на закладку «Ввод расчетов» и нажмите кнопку «Счетчики». (см. рис. 106)

Рис. 106. Окно лицевого счета закладка «Ввод расчетов», после нажатия на кнопку «Счетчики».

Для того чтобы добавить квартирный прибор учета необходимо нажать правой кнопкой мыши в таблице с данными по квартирным приборам учета, (пример: на рис. 83 в этом списке отображается информация по одному домовому прибору учета и одному квартирному прибору учета – по услуге водоотведение). И из выпадающего меню выберите пункт «Новый». Если вы хотите изменить/просмотреть информацию по уже введенному квартирному прибору учета, то в списке приборов учета лицевого счета нажмите два раза левой кнопкой мыши (двойной щелчок), по записи интересующей вас. (редактирование обще домовых счетчиков из лицевого счета - невозможно) Или наведя курсор мышки на строку с информацией по данному квартирному прибору учета, нажмите правой кнопкой мыши, и в выпадающем меню выберите пункт «Изменить». У вас откроется окно «Квартирные счетчики (изменить)» (см. рис. 107).

Рис. 107. Окно информации по квартирному счетчику, закладка «Основная информация».

В закладке «Основная информация» представлены реквизиты:
«Код» - системный код записи, присваивается программой автоматически без возможности изменения его пользователем;
«Услуга» - услуга, по которой будет происходить расчет именно по данному квартирному прибору учета, заводится из справочника услуг;
«Инф. по счетчику» - информация по счетчику, как правило его регистрационный номер, заводской или иной;
«Входящие показания» - входящее показание счетчика, показание на конец прошлого расчетного периода (месяца);
«Исходящие показания» - исходящее показание счетчика, показание на конец настоящего расчетного периода (месяца);
«Тип счетчика» - тип счетчика, может принимать значения «Обще домовой», «Квартирный», заносится программой автоматически в зависимости от того, какой именно это счетчик, без возможности изменить;

После того как вы завели все необходимые реквизиты, для того чтобы сохранить информацию по квартирному прибору учета, нажмите кнопку «Записать», а затем кнопку «Закрыть». Или кнопку «Ок» (что эквивалентно последовательному нажатию кнопок «Записать», затем «Закрыть»). Если по каким либо причинам вы не хотите изменять/сохранять информацию по квартирному прибору учета то нажмите кнопку «Закрыть», но тогда измененная/внесенная информация будет потеряна.

Внимание! Для того чтобы программа начала рассчитывать данную услугу, для конкретного лицевого счета, по квартирному прибору учета вам необходимо настроить правило расчетов данной услуги «По квартирным приборам учета». Для этого из окна редактирования лицевого счета «Выбор лицевого счета (изменить)» в закладке «Ввод расчетов» нажмите кнопку «Услуги по л/с». В открывшемся списке услуг выберите ту услугу, по которой вы хотите вести расчет по квартирному прибору учета. И отредактируйте ее, а именно реквизит «Вид начисления», поставьте ему значение «По квартирным приборам учета». После чего сохраните введенные изменения, нажав на кнопку «Записать». Более подробную информацию как изменять схемы расчетов услуг для конкретного лицевого счета вы можете прочесть в пункте 20. Как контролировать и изменять принцип расчета услуг лицевого счета (стр. 94) данного руководства.

<Назад> <К оглавлению> <Далее>